Concepts de base
Il existe quelques concepts qui sont au cœur de TransfertPro. Comprendre ces concepts facilite l’utilisation des API.
Société
Une souscription à TransfertPro est obligatoirement rattachée à une société même dans le cas d'une souscription à un seul compte utilisateur. Un certains nombres de fonctionnalités sont rattachées à la société et donc communes à tous les utilisateurs de cette société. Les utilisateurs d'une même société ont quelques interactions qui ne sont pas permises avec les autres utilisateurs comme le partage de contacts.
Utilisateur
Il existe 3 types d'utilisateurs dans TransfertPro :
- Les utilisateurs normaux qui possède un compte TransfertPro,
- Les administrateurs qui en plus de posséder un compte peuvent administrer les utilisateurs de leur société,
- Les utilisateurs Tiers qui ne possèdent pas de compte TransfertPro mais qui peuvent accéder à un espace sécurisé pour récupérer les fichiers que leur ont envoyés d'autres utilisateurs de TransfertPro.
L'utilisateur est le point d'entrée dans TransfertPro, en effet la connexion se fait via le login / mot de passe de l'utilisateur.
Boite de réception
La boite de réception TransfertPro est l'équivalent de la boite de réception d'une messagerie. Vous y trouverez tous les fichiers envoyés par d'autres utilisateurs de TransfertPro et dont l'utilisateur courant est le destinataire.
Fichier de la boite de réception
Un fichier de La boite de réception représente une pièce-jointe d'un envoi effectué via TransfertPro, une application mobile TransfertPro ou l'add-in Outlook.
La particularité de ces fichiers est de contenir en plus des informations du fichier, celles du mail auquel il était joint. Cette représentation diffère des messageries traditionnelles du fait de l'aspect centré fichier de TransfertPro.
Envoi
Un fichier envoi correspond à l'envoi d'un mail avec des pièces-jointes via TransfertPro, une application mobile TransfertPro ou l'add-in Outlook. L'envoi peut être réalisé de 2 manières différentes : par lien ou par compte utilisateur. Dans les 2 cas, les destinataires reçoivent un mail; dans le premier cas le mail contient des liens permettant de télécharger les fichiers en pièces-jointes alors que dans le second cas, le mail invite le destinataire à se connecter à son compte utilisateur pour accéder à ses fichiers.
Pour plus de sécurité il est possible de crypter (mode Shadow Crypt) les fichiers avec un mot de passe non stocké sur TransfertPro
Espace de travail
Chaque utilisateur possède un espace de travail qui lui est propre et qui n'est accessible que par lui seul. Cet espace de travail est composé d'une arborescence de dossier et de fichier.
L'espace de travail est composé du pluseurs dossier sytème :
Mes fichiers
: les dossiers et fichiers de l'utilisateur. Les utilisateurs tiers n'ont pas ce dossier.
Espace collaboratif
: les dossiers partagés à l'utilisateur, par d'autre.
Partage
Il est possible de partager un dossier de l'espace de travail avec n'importe quel utilisateur de TransfertPro et de lui attribuer un profile (rôle).
Contact
Chaque utilisateur possède une liste de contacts dont les e-mails lui sont proposés lorsqu'il rempli le champ destinataire de ses mails. Cette liste est alimentée avec les destinataires de chaque mail que l'utilisateur envoi via TransfertPro, une application mobile TransfertPro ou l'add-in Outlook.